在購買日本的公寓之前，您應該熟悉您的大樓中的大廈管理協會如何運作，因為該大樓由建築中所有單位的所有者組成，將會影響您未來的住宅或投資財產。

日本公寓大樓中的大廈管理協會類似於美國的房主協會（HOA）。

什麼是大廈管理協會？
大廈管理協會由公寓大樓的所有單位業主組成，並就建築物的日常運營，公共區域的使用，修理儲備金的使用（以及所有業主需要支付的金額）做出決定），以及設定管理費。

大廈的單位業主選舉一個領導該協會的成員董事會和一個主席，他也扮演代表缺席者和海外所有者在有關財產問題上投票的重要角色。

一些協會決定將專業管理作為董事會的常任理事國; 這確實導致更高的管理費，但可以幫助有效地經營的財產。

所有業主將定期聯繫以投票處理某些問題，董事會定期舉行有關建築物管理的各種主題會議。

典型會議議程，例子如下面的會議議程的。

  • 主題投票
    • 如何投資修復儲備基金。這主要通過使用完全投保的低風險，低迴報保證長期投資工具來處理。任何利息收入成為基金的一部分。協會將進行比較關於其優點和風險管理的幾個選項的工作。
    • 決定整合大廈管理協會
  • 關於董事會成員選舉的議題
    • 董事會成員離職時該怎麼辦
    • 董事會成員不出席會議時該怎麼
    • 董事會應該有多少個成員
  • 關於媒體內容的討論（例如拍攝場地，訪談等）
    • 關於拍攝的各種規則
    • 費用
  • 如有公共平台及設備的使用，和大廈各種活動
    • 銷售米飯，水等的共享服務
    • 休閒活動，如燒烤為居民和費用涉及燒烤租賃等。
    • 洗衣服務，共用自行車等服務。
  • 關於在停車場修理/更換對講機的決定
    • 停車位管理
    • 殘疾人停車場，摩托車，自行車存放室
    • 將未佔用的停車位租給第三方/非居民
  • 財務報告。

會議通知
大樓管理協會的定期投票會議通常每年發生幾次。

大廈管理協會將發出一份文件，檢查您是否將缺席或可用於投票。如果您缺席，您仍然可以通過兩種方式參與：

選擇A：給予董事會主席委託書以表決你的行為。這是海外業主最受歡迎的選擇，因為大廈管理協會可以有效地作出重要的決定。

選項B：對每個具體問題進行投票。由於了解所有的細節，以及冗長的閱讀需要高水平的日語，幾乎沒有海外業主使用這個選項。

投票值
當您在日本聘請物業經理時，大樓管理協會將在大多數情況下將這些文件直接發送給物業經理，但他們仍然需要與您聯繫以填寫上述表格。

填寫此表格並將其寄回是業主的責任，因為特別是在有很多缺席的業主獲得足夠的參與者投票的房產中，這是很重要的。

舉行會議，50％或以上的業主需要投票。在關於財產的重要決定的情況下，為75％。

在決定是否拆除和重建房產時，80％或更多的業主需要投票。